Batches opvragen

 
Op het moment dat u een financiële verwerking doet in VvEtotaal, wordt er een batch gemaakt waarin de boekingen op de grootboekrekeningen worden opgenomen.
Deze batches kunt u raadplegen, waarbij het zelfs mogelijk is om specifieke gegevens te zoeken in de batches of een boeking te "verhuizen" naar een andere grootboekrekening.
 
Overzicht batches tonen
U kunt per VvE een overzicht van alle batches uit het vorige, huidige of volgende boekjaar tonen.
 
Actie
Om het overzicht van batches te openen:
  •  
Ga naar beheerder-batches en memoriaal
  •  
Klik op opvragen batches.
Het systeem toont een lijst met alle batches:
  •  
U kunt de lijst met batches laten sorteren op datum, omschrijving, type of bedrag, door in de betreffende kolomkop te klikken op een van de pijltjes.
U kunt de lijst met batches verfijnen door:
  •  
Het boekjaar te kiezen.
Rechtsboven kunt u aangeven of u batches wilt zien uit het huidige, het vorige of het volgende boekjaar.
  •  
Te filteren op de omschrijving van de boekingsregels.
Als u in het veld zoek batch een waarde invult en op enter klikt, toont het systeem alleen batches uit het gekozen boekjaar waar de ingevoerde waarde voorkomt in een boekingsregel.
 
 
Batch raadplegen en wijzigen
U kunt een getoonde batch openen en inzien welke boekingsregels is de batch zijn opgenomen.
Desgewenst kunt u de omschrijving van een boeking wijzigen of - in specifieke gevallen - een boeking verplaatsen naar een andere grootboekrekening.
 
Actie
Om een batch te openen:
  •  
Klik in de lijst met batches op de icoon voor raadplegen:
  •  
De batch wordt geopend in een apart venster, waarbij alle boekingsregels in de batch worden getoond:
Als de batch van het type inkoop of verkoop is, staat een link naar de bijbehorende PDF bij de boekingsregels vermeldt.
 
 
Omschrijving grootboekboeking wijzigen
Het kan zijn dat u een omschrijving van een boeking op een grootboekrekening wilt wijzigen.
 
Actie
Om een omschrijving op een grootboekkaart te wijzigen:
  •  
Open de batch.
Pas de tekst in het veld omschrijving aan.
  •  
Klik op opslaan.
 
 
Boeking verplaatsen naar andere grootboekrekening
Het kan zijn dat u ziet dat u een boeking op de verkeerde grootboekrekening heeft geboekt.
Dit kunt u corrigeren door de boeking te verplaatsen naar het juiste grootboek. Dit geldt overigens niet voor boekingen op Debiteuren, Crediteuren of bankrekeningen.
 
Actie
Om een boeking:
  •  
Open de batch.
Selecteer in het veld grootboeknummer het juiste grootboeknummer.
  •  
Klik op opslaan.