Batches raadplegen

 

Met de functie batches kan de kascommissie alle boekingsbestanden (batches) inzien.

 

Een batch ontstaat op het moment dat een financiële verwerking definitief wordt gemaakt en bevat de boekingen die bij die verwerking horen.

Welk soort verwerking tot de batch heeft geleid, staat in het veld type (bijvoorbeeld prolongatie, inkoop, verkoop, bankboek).

 

De lijst met batches kan gesorteerd worden op datum, omschrijving, type of bedrag, door in de betreffende kolomkop te klikken op een van de pijltjes.

U kunt zelf bepalen van welk boekjaar u de batches wilt inzien.

 

De lijst met batches verfijnd worden door te filteren op de omschrijving van de boekingsregels: vul in het veld zoek batch een waarde in en klik op enter. Het systeem toont alleen batches uit het gekozen boekjaar waar de ingevoerde waarde in een boekingsregel voorkomt. U kunt hier zoeken op een tekst, maar ook op een specifieke datum.

 

Door in de lijst met batches te klikken op de icoon voor raadplegen opent u de batch en ziet u de boekingen: