Box3
Ten behoeve van de aangifte Box3 kan in VvEtotaal een overzicht gemaakt worden met daarop het aandeel van een eigenaar in de VvE. Het is de verantwoordelijkheid van de eigenaar om deze de gegevens op te geven aan de Belastingdienst.
De aangiften die het systeem aanmaakt kunnen op het scherm getoond worden, maar ook worden weggeschreven in het persoonlijke dossier van de eigenaar.
Het draaien van de aangifte Box3 staat los van het boekjaar, maar loopt gelijk met het kalenderjaar.
De peildatum voor de aangifte Box3 is 1 januari van het jaar waarover aangifte wordt gedaan. Hierbij gaat het om het zuivere saldo aan het begin van 1 januari.
Daarom wordt gekeken naar het eindsaldo op 31-12 van het jaar ervoor: als de aangifte Box3 in 2022 wordt gedraaid, betreft het de aangifte voor 2021 en is de peildatum 31-12-2020.
Voor VvE’s die nieuw zijn ingevoerd in VvEtotaal, kan het voorkomen dat deze stand niet is ingevoerd in het systeem.
De beheerder kan in dat geval een batch invoeren voor het betreffende jaar (zie: Invoeren beginbalans), waarbij de batch de volgende boekingen bevat:
|
|
Boeking met stand per 31-12 op de reserverekening(en).
|
|
|
Tegenboeking, bijvoorbeeld op Kruisposten.
|
Let hierbij wel op dat in VvEtotaal de startdatum van het eigendom van de leden zo is ingevoerd dat ze op 1 januari van het betreffende jaar eigenaar zijn (Koppeling objecten en eigenaar).
De aangifte Box3 dient in principe door de eigenaar zelf gemaakt te worden, maar de beheerder kan dit ook voor een eigenaar doen.
In Mijn aandeel in de vereniging staat beschreven hoe de aangifte Box 3 voor een individuele eigenaar wordt gemaakt.
Het is ook mogelijk dat een beheerder voor alle eigenaren het Box3-document genereert.
Dit document wordt vervolgens voor iedere eigenaar in het persoonlijk dossier geplaatst en via de mail verstuurd naar eigenaren waarvoor een e-mailadres is ingevoerd.
Let op: voor eigenaren zonder e-mailadres wordt geen notificatie gestuurd naar de beheerder.
Actie
Om het Box3-document te genereren voor alle eigenaren:
|
|
Ga naar inrichten vereniging-onderhoud vve-objecten.
Klik op het vergrootglas naast de knop versturen box3 om een proefrun te openen op het scherm.
|
|
|
Klik op versturen box3 om de documenten te genereren, in de dossiers te plaatsen en te versturen.
|