Batches opvragen
Op het moment dat u een financiële verwerking doet in VvEtotaal, wordt er een batch gemaakt waarin de boekingen op de grootboekrekeningen worden opgenomen.
Deze batches kunt u raadplegen, waarbij het zelfs mogelijk is om specifieke gegevens te zoeken in de batches of een boeking te "verhuizen" naar een andere grootboekrekening.
Overzicht batches tonen
U kunt per VvE een overzicht van alle batches uit het vorige, huidige of volgende boekjaar tonen.
Actie
Om het overzicht van batches te openen:
|
|
Ga naar beheerder-batches en memoriaal
 |
|
|
Klik op opvragen batches.
Het systeem toont een lijst met alle batches:
 |
|
|
U kunt de lijst met batches laten sorteren op datum, omschrijving, type of bedrag, door in de betreffende kolomkop te klikken op een van de pijltjes.
U kunt de lijst met batches verfijnen door:
|
|
|
Het boekjaar te kiezen.
Rechtsboven kunt u aangeven of u batches wilt zien uit het huidige, het vorige of het volgende boekjaar.
|
|
|
Te filteren op de omschrijving van de boekingsregels.
Als u in het veld zoek batch een waarde invult en op enter klikt, toont het systeem alleen batches uit het gekozen boekjaar waar de ingevoerde waarde voorkomt in een boekingsregel.
|
Batch raadplegen en wijzigen
U kunt een getoonde batch openen en inzien welke boekingsregels is de batch zijn opgenomen.
Desgewenst kunt u de omschrijving van een boeking wijzigen of - in specifieke gevallen - een boeking verplaatsen naar een andere grootboekrekening.
Actie
Om een batch te openen:
|
|
Klik in de lijst met batches op de icoon voor raadplegen:
 |
|
|
De batch wordt geopend in een apart venster, waarbij alle boekingsregels in de batch worden getoond:
 Als de batch van het type inkoop of verkoop is, staat een link naar de bijbehorende PDF bij de boekingsregels vermeldt.
|
Omschrijving grootboekboeking wijzigen
Het kan zijn dat u een omschrijving van een boeking op een grootboekrekening wilt wijzigen.
Actie
Om een omschrijving op een grootboekkaart te wijzigen:
|
|
Open de batch.
Pas de tekst in het veld omschrijving aan.
|
|
|
Klik op opslaan.
|
Boeking verplaatsen naar andere grootboekrekening
Het kan zijn dat u ziet dat u een boeking op de verkeerde grootboekrekening heeft geboekt.
Dit kunt u corrigeren door de boeking te verplaatsen naar het juiste grootboek. Dit geldt overigens niet voor boekingen op Debiteuren, Crediteuren of bankrekeningen.
Actie
Om een boeking:
|
|
Open de batch.
Selecteer in het veld grootboeknummer het juiste grootboeknummer.
|
|
|
Klik op opslaan.
|