Openstaande posten crediteuren
De openstaande postenlijst crediteuren is alleen beschikbaar voor de financieel beheerder en staat in het eerste tabblad van de functie:
De openstaande postenlijst toont alle openstaande posten van alle crediteuren binnen de gekozen VvE.
U kunt deze lijst filteren op 3 velden:
-
naam van de crediteur
-
omschrijving van de boeking
-
boekdatum
Onderaan het scherm kan een pdf worden geopend waarin alle openstaande posten staan die op het scherm worden getoond.
Als u het scherm dus heeft gefilterd, staan alleen die posten in de pdf die door de filtering zijn geselecteerd.
In de openstaande postenlijst heeft u de volgende functionaliteit tot uw beschikking:
|
|
betaalbatch
U kunt van openstaande posten uit hetzelfde boekjaar van verschillende crediteuren een SEPA-betaalbestand maken, dat kan worden geïmporteerd bij de bank.
|
|
|
samenvoegen
U kunt openstaande posten uit hetzelfde boekjaar van één crediteur samenvoegen.
Zie hieronder.
|
|
|
afboeken
U kunt openstaande posten uit hetzelfde boekjaar van meerdere crediteuren afboeken.
Zie hieronder.
|
Omschrijving openstaande post wijzigen
U kunt desgewenst de omschrijving van een openstaande post wijzigen.
Let op: deze wijziging wordt door het hele systeem doorgevoerd, dus ook in bijvoorbeeld de grootboekkaart en crediteurenkaart.
Actie
Voer de volgende handelingen uit om de omschrijving van een openstaande post te wijzigen:
|
|
Ga in het menu beheerder naar:
 |
|
|
Open de openstaande postenlijst.
Gebruik eventueel de selectie-opties om de juiste openstaande posten te laten tonen.
|
|
|
Klik bij de betreffende openstaande post op
 .Een nieuw scherm wordt geopend, waarin u de batch ziet waar deze openstaande post in is gemaakt.
|
|
|
Wijzig de omschrijving en klik op opslaan.
Sluit het scherm en klik in de lijst met openstaande posten op refresh. De wijziging wordt nu getoond in de openstaande postenlijst.
|
Openstaande posten crediteuren samenvoegen
Soms kan het handig zijn om specifieke openstaande posten van een crediteur samen te voegen tot één openstaande post:
|
|
Als een crediteur een schuld en een tegoed heeft met een gezamenlijk totaal van nul.
Door de samenvoeging verdwijnen deze posten uit de openstaande postenlijst.
|
|
|
Als er voor een crediteur meerdere facturen open staan en u hier één totaalbedrag van wilt maken.
|
U kunt alleen posten samenvoegen:
-
uit hetzelfde boekjaar
-
van dezelfde crediteur
-
als er geen automatisch gekoppelde bankboekingen zijn (zie Bankmutaties verwerken).
De nieuwe samengevoegde post krijgt standaard de omschrijving samengevoegde posten en krijgt als de boekdatum de meest recente boekdatum van de posten die zijn samengevoegd. Dus als er 3 posten worden samengevoegd die respectievelijk 1-2-19, 22-2-19 en 3-3-19 hebben, dan krijgt de samengevoegde post de boekdatum 3-3-19.
Actie
Voer de volgende handelingen uit om twee of meer openstaande posten samen te voegen tot één totaalpost:
|
|
Ga in het menu beheerder naar:
|
|
|
Open de openstaande postenlijst.
Gebruik eventueel de selectie-opties om de juiste openstaande posten te laten tonen.
|
|
|
Vink de openstaande posten aan die u wilt samenvoegen en klik op samenvoegen.
|
Openstaande posten crediteuren afboeken
Er zijn situaties denkbaar waarbij voor openstaande posten geen betaling zal zijn, bijvoorbeeld als de VvE een klein bedrag te veel of te weinig heeft betaald aan een crediteur.
Deze openstaande posten kunt u afboeken.
U kunt alleen posten afboeken:
-
uit hetzelfde boekjaar
-
als er geen automatisch gekoppelde bankboekingen zijn (zie Bankmutaties verwerken).
Bij het afboeken van een openstaande post moet u aangeven op welke rekening de post moet worden afgeboekt.
De afboeking wordt altijd geboekt op de boekdatum van de betreffende openstaande post.
Actie
Voer de volgende handelingen uit om een of meer openstaande posten af te boeken:
|
|
Open de openstaande postenlijst en gebruik eventueel de selectie- en filteropties om de juiste openstaande posten te laten tonen.
De volgende velden zijn belangrijk bij het afboeken:
 |
|
|
Kies eerst in het keuzemenu met grootboekrekeningen (bovenaan, naast de knop afboeken) de grootboekrekening waar de post op moet worden afgeboekt.
Vink vervolgens de openstaande posten aan die u wilt afboeken.
|
|
|
Klik op de knop afboeken.
De geselecteerde posten worden afgeboekt op de boekdatum van de openstaande post.
|